- Du koordinierst und organisierst den reibungslosen Ablauf unseres Office Managements über mehrere Standorte hinweg und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.
- Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, Lieferanten) und stellst eine gute Zusammenarbeit sicher.
- Du unterstützt beim Beschaffungsprozess (Bedarfserfassung, Bestellungen, Lieferantenkoordination) und behältst dabei Kosten und Lieferfristen im Blick.
- Du koordinierst Geschäftsreisen inkl. Planung und Buchung unter Effizienz- und Kostenaspekten.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Dokumenten- und Ablagestrukturen.
- Du stellst eine professionelle Post- und Kommunikationsorganisation (physisch und digital) sicher.
- Du unterstützt bei der Planung und Nutzung von Büro- und Besprechungsräumen.
- Du organisierst die Bewirtung von Gästen und unterstützt bei der Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events und übernimmst Teilaufgaben eigenständig.
- Du analysierst administrative Abläufe und bringst dich aktiv in Prozessverbesserungen ein.
- Du prüfst und vorkontierst Eingangsrechnungen und stimmst dich eng mit der Finanzbuchhaltung ab.
- Du unterstützt bei der Kassenführung sowie bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
Kaufmännische Assistenz – Office & Finance Operations (m/w/d)
Rödermark
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Administration, Office Management, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen (z. B. Business Central, Circula, DocuSign, Personio) ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englischkenntnisse von Vorteil
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Aufgabenbereich
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Kontakt
+49 6074 910635
Über uns
Finaplus entwickelt digitale Ökosysteme für Wealth Management für Banken, Vermögensverwalter, Family Offices und Stiftungen – also für alle, die sich mit der Verwaltung großer Vermögen befassen. Die an den beiden Standorten Kaiserslautern und Rödermark entwickelte Wealth-as-a-Service-Plattform gehört seit Langem zu den marktführenden Lösungen im Bereich Wealth-Management-Software. Als Plattformbestandteile ergänzen sich das Endkundenportal Finadesk und das Portfoliomanagementsystem PSplus ideal und sind unser ganz persönliches Perfect Match! Wir bewegen uns buchstäblich an der Schnittstelle zwischen Finance und Software. Daher besteht unser Team auch zu großen Teilen aus Finanzmarktexperten und Softwareentwicklern, die jeden Tag ihr Bestes geben, um unsere Plattform noch besser zu machen.